CV of Secrétaire administrative comptable / Employée , looking for a job of Secrétaire administrative- comptable / suisse.enligne-ch.com

Cv de Employée

Employée de commerce E

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CV Code: 5cf925f5d0d25e9d
Date of last connection: 2019-06-06

Mrs Sa... C...

....

1806 St-Légier
Switzerland

Current situation:

Current industry: PME ameublement

Size of the company: 6-10 employees

Current position: Secrétaire administrative comptable

Number of years spent at this position: 1-2 years

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 62400.00 CHF

Total working experience: 3-5 years

Availability: On standby

Job sought:

Positions: Employée, Assistante commerciale, Conseillère funéraire

Industry: Médical, PME, Administration

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract

Desired working time: Full-time, Part-time, One-day assignments, Available on Week-ends

Minimum annual salary desired: 0.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : High school completed

Last diploma : Diplôme employée de commerce E

Current educational level : High school completed

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Parfaite maîtrise de: Winbiz, Word, Publipostage, Excel, Fil Maker Pro


HGV, LGV, special vehicles licences Permis voiture cat. B


Languages French : Native


Resume:

Mrs Sa... C...

....

1806 St-Légier
Switzerland

EMPLOYEE DE COMMERCE

Secrétaire | Réceptionniste | Ecritures comptables


Mes compétences clé :

Esprit analytique – Rapide – Organisation structurée – Travail
soigné

Apte à travailler en
équipe et autonome – Multi- tâches – Résistance au stress

Positive - Souriante
– Consciencieuse – Empathique



Expériences professionnelles

2018 - 2019 PME Ameublement |Secrétaire
comptable





*
Gestion du secrétariat de la direction



* Traitement des
mails avec Outlook





*
Annonce cas maladie - accidents



* Planification des
livraisons





*
Saisie des contrats de ventes dans Winbiz



* Gestion du service après-vente





*
Etablissement des factures clients

*
Appels d’offres auprès de nos fournisseurs

*
Préparation des contrats de travail



* Suivi des rappels
et du contentieux

* Saisie des notes de
frais

* Rédaction du
courrier confidentiel





Perfectionnement
de mes acquis : Parfaite maîtrise de Winbiz – Prise d’initiative - Organisation
des transports pour l’importation



2018 Odysseeriviera
Montreux |Employée de commerce (CDD)





*
Gestion de
la réception et des appels téléphoniques

*
Accueil et inscription
des nouveaux participants

*
Planification
rendez-vous pour les évaluations avec les formateurs

*
Communication
avec les ORP

*
Préparation
des salles de conférences





*
Envois de la
correspondance confidentielle

*
Traitement
des mails par Outlook

*
Tri et répartition
du courrier pour les départements ventes – achats en Français

*
Création
d’organigrammes avec Visio





Perfectionnement
de mes connaissances : Maîtrise du
logiciel M-Files – Bonnes connaissances de Visio - Planification des agendas
des formateurs et de la direction – Responsable de la réception et la centrale
téléphonique


2016 - 2017 PME Homdec SA Yvorne |Secrétaire
administrative - Réceptionniste





*
Gestion
complète du secrétariat

*
Accueil des
clients et visiteurs à la réception



*
Traitement
des appels d’offres et des soumissions

*
Suivi
administratif des projets





*
Etablissement
des devis et factures

*
Rapprochements
bancaires avec les fichiers DTA-OPAE (E-Banking)

*
Organisation
des transports

*
Collaboration
avec les sous-traitants



*
Ecritures
comptables dans Winbiz

*
Préparation
et envoi de publipostage

*
Commande de
fournitures de bureau

*
Saisie des
heures des employés

*
Tenue de la
caisse







Compétences
mises à profit : Maîtrise du système comptable Winbiz – Rigueur dans un
environnement varié et dynamique –– Sens de l’initiative - Maîtrise de tâches
multiples





2015 – 2016 Fondation Graap Lausanne | Secrétaire
réceptionniste





*
Gestion complète de la réception et

des agendas des
assistants sociaux

*
Rédaction du courrier administratif de la direction
et le service social

*
Saisie des données File-Maker Pro



*
Remplacement de la secrétaire responsable

*
Réservation des salles de conférences avec Outlook

*
Planification agenda de la réception







Expériences acquises : Aisance relationnelle et grande capacité
d’adaptation – Diriger un groupe de collaborateurs – Enrichissement social - Sens de la confidentialité - Empathie











1988 - 2013 La Poste de Lausanne et Montreux |
Fonctionnaire de distribution



*
Tri et préparation du courrier



*
Scannage des envois postaux





*
Distribution des lettres et colis



*
Planification tournées des facteurs





*
Contact direct avec la clientèle



*
Travail d’équipe et autonome







Apprentissage et connaissances : Excellente gestion des priorités et organisation
du travail – Service à la clientèle – Capacités d'écoute et de
communication -
Rapidité d’exécution – Anticipation - Discrétion et sens de la
confidentialité





Formations – Diplômes



2013 - 2015 Diplôme de
Secrétaire médicale et Employée de commerce voie Elargie – Ecole Blanc Léman
Montreux Mention « Très Bien » Major de promotion



2003 - 2004 Certificat d'utilisateur Word – Excel -
Info Home à Territet



Langues



Français : langue
maternelle – Anglais : Niveau A2 – Allemand : Niveau A1



Informatique





Word



Excel



Winbiz



Outlook


File Maker Pro



Thunderbird





PowerPoint



Ginphys

Cover letter

Mrs Sa... C...

....

1806 St-Légier
Switzerland

Employée de commerce E

Au bénéfice du Diplôme d’employée
de commerce voie E, j’ai acquis une solide expérience et savoir-faire en tant que
secrétaire administrative et commerciale. Tout particulièrement dans le secteur
comptabilité avec Winbiz, rapprochements bancaires par E-Banking, facturation débiteurs et créanciers, soumissions d’offres, le contact direct avec les
clients. Très à l’aise avec les outils informatiques, je travaille
quotidiennement avec Word, Excel, Outlook, je connais très bien publipostage et
PowerPoint.

Très structurée dans mon travail,
rapide d’exécution, précise, je dispose d'un sens de l’initiative et des
priorités. J’ai autant d’aisance pour le travail d’équipe que d’être
indépendante. Attirée par la nouveauté, j’ai développé de grandes facultés
d’adaptation, un excellent relationnel tant avec mes clients, collègues et
supérieurs.



De nature positive, souriante et
consciencieuse, je serais ravie de vous rencontrer et de vous faire part de mon
enthousiasme, à mettre mon expérience professionnelle au service de votre
client. Quant à ma disponibilité, je pourrai être disponible pour un délai à
convenir.


N'hésitez pas à me contacter si intérêt pour mon dossier.


Mes meilleures salutations


Sabina

Mrs Sa... C



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(1806 St-Légier Ch)




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